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视频会议为企业真正带来的是什么

2020/08/17 来源:温州信息港

导读

在全国两会召开之前,地方两会劲吹节俭之风,受到了社会各界的普遍好评。随着世界金融危机愈演愈烈,欧美经济严重衰退,消费需求萎缩,政府、企业等各

在全国两会召开之前,地方两会劲吹节俭之风,受到了社会各界的普遍好评。随着世界金融危机愈演愈烈,欧美经济严重衰退,消费需求萎缩,政府、企业等各个部门都在控制成本,节约支出,提倡节俭来应对此次金融危机。对于中小企业来说,因其自身的特殊出身,面对企业资金困难,该如何节约支出,控制成本呢?特别是在企业信息化建设方面,我们能从两会节俭之风中得到一些什么启示呢?

在企业实施信息化之前,很多企业都会问:企业究竟要不要上信息化?信息化会给企业带来哪些好处?我们应该在什么时间进行信息化?发出这样的疑问,主要是很多企业都没有清晰的认识到信息化的本质。信息化作为加强企业品牌竞争力的一项重要措施,企业实施信息化的目的就是为了降低成本,提升企业产品在市场上的竞争力。与政府提倡节约支出、控制成本是一个道理的。

现在,信息化已经被推向了市场大潮的浪尖企业的信息化建设不再是企业的效益工程而是企业的生存工程,如果企业在信息化建设过程中失去了有利地位,势必被社会生态无情的淘汰,尤其是中小型企业要生存,要竞争,更要通过企业信息化来适应愈加激烈和残酷的市场环境。当然,对于不同的企业,信息化的方式又有很多种。这充分说明,不管是小企业还是大企业,不是需不需要上信息化的问题,而是如何上、怎样上、上什么样的信息化问题。

中国现有55万家注册企业拥有3个以上异地分支机构,5万家注册企业拥有10个以上异地分支机构。而实际上,跨地域部署的企业数量是难以统计的。像这样的企业他们需要的是在不同地域之间能及时实现信息共享、工作协同、远程培训等一些基本功能,来实现工作效率的提高。

随着都市人们生活节奏和办公效率的加快,以往单一功能的视频会议远远满足不了企业的需求,大量资金的投入不但未能实现降低成本的目标,反而在购入后还往往还需要有专人进行维护,这又会是一笔不小的开支,反而增加了公司成本负担。普及型视频会议作为目前视频会议市场的主流产品,它开创了一种视频会议应用的新模式,贴合不同用户的需求和使用习惯。在单一的视频会议应用中加入协同办公系统,将日常工作中常见的两种办公模式很好的整合在一起。

需登录全国最大的视频会议租用平台输入个人账户和密码,即可展开一天的工作,会议室配有业内功能最全的电子白板操作系统,PPT同步演示功能,任何格式的文档都可上传在会议室和与会者实时交流意见,当然也能进行多媒体同步播放,若想在会后进行总结还可以在会议开始前进行录制,多窗口的分频模式可以清楚的看见每个与会者,这些足以实现真正会议室交流的目的。

另外,在不需要开会的情况下也可以通过协同办公系统很好的进行点对点音视频通讯、多种数据应用,也能像在会议室一样使用电子白板功能进行数据协作,特别提出的是,视高的协同办公系统中还设有公司内部消息通知模块,在信息化的协同办公操作系统中就能发布公司大小通知,而不需再层层下达,大大减少了通知内容传递错误频率。系统里另一个特色就是工作日志管理,主要针对企业对工作情况、流程、总结等文档电子化的需求,可记录工作日志,即时发送给相关人员,很好的控制工作进程,实现公司管理的有效优化,增加企业在市场上的竞争力。

中小企业在应对金融危机的过程中,在积极依靠政府力量为中小企业发展创造良好外在环境的同时,中小企业自身也要增强忧患意识,苦练内功,准确定位,特别是依托科研机构,要不断进行技术革新,从根本上提升企业素质与竞争能力。

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